TIETOSUOJASELOSTE

Tämä tietosuojaseloste koskee Ab Puhepoint Oy:n puheterapia-asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä. Seloste on laadittu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukaisesti.

REKISTERIN NIMI

Ab Puhepoint Oy:n puheterapiapalveluiden asiakasrekisteri
Osarekisteri: Puheterapeutti Sirpa Pirilän tutkimusaineisto

REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT

Puheterapeutti Sirpa Pirilä
Kutomotie 16, 00380 Helsinki
p. 040 5538 500
puheterapeutti@sirpapirila.fi

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Puheterapia-asiakkaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu ja toteutus sekä terapiapalveluiden laskuttaminen. Osarekisteri: Tutkimustyö.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

• Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• Alaikäisen asiakkaan huoltajien nimet ja yhteystiedot
• Asiakkaan yhdyshenkilöiden/lähiomaisten sekä omalääkärin/omahoitajan yhteystiedot
• Puheterapian kannalta välttämättömät tutkimus-ja hoitotiedot
• Puheterapiasopimuksessa / suunnitelmassa yksilöidyt tiedot, terapiamuistiinpanot, harjoitteluohjeet, valokuvat, äänitteet ja videot
• Maksusitoumustiedot
• Terapioiden käyntikerrat, päivämäärät ja toteutuspaikat
• Asiakaspalautteet
• Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä (EU:n tietosuoja-asetukset 2016/679, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§, 785/1992)
• Puheterapeutilla on salassapitovelvollisuus
• Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin

REKISTERIN TIEDOTUSTAVAT

Palvelusopimuksemme sisältää kohdan, jossa kerrotaan puheterapiapalveluiden asiakasrekisteristä. Tietosuojaseloste on nähtävillä yrityksen nettisivuilla www.puhepoint.fi

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAJAT

Dokumenttien säilytysaika on Sosiaali-ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) mukainen. Pääsääntöisesti tietoja säilytetään 12 vuotta kuolemasta tai ellei siitä ole tietoa, niin 120 vuotta syntymästä.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

• Asiakkaan ilmoittamat tiedot
• Alaikäisen asiakkaan huoltajan ilmoittamat tiedot
• Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, Kelasta sekä lähettäviltä ja hoitavilta tahoilta saadut tiedot
• Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

• Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen (Potilaslaki 785/1992/13§, muut 653/2000) tai asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan luvalla tehtyä terapiasopimusta/suunnitelmaa noudattaen
• Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä
• Jatkohoitotilanteessa tietoja voidaan luovuttaa potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella asiakkaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle/ammattihenkilölle
• Asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lakisäännöksen perusteella tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle
• Tietoja ei luovuteta EU-alueen ulkopuolelle

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

• Asiakasrekisteri on manuaalinen ja muodostuu paperisista ja sähköisistä dokumenteista.
• Paperiset aineistot säilytetään lukituissa arkistokaapeissa.
• Sähköinen aineisto on suojattu salasanoin.
• Varmuuskopiointi tehdään toiselle ulkoiselle kovalevylle.
• Muistitikut ja ulkoiset kovalevyt säilytetään lukollisessa arkistokaapissa
• Rekisterinpitäjä on laatinut tietosuoja-asetuksen mukaisen kirjallisen tietojenkäsittelysopimuksen kirjanpitoon ja laskutukseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä tilitoimiston kanssa

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

• Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajaamiseen
• Vastustamisoikeus
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  • https://tietosuoja.fi/ tietosuojavaltuutetun-toimisto
  • Postiosoite: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki
  • Sähköposti: tietosuoja@om.fi
• Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteutuminen
  • Asiakasrekisteriin kirjattuihin henkilökohtaisiin tietoihin liittyy tarkastusoikeus (Henkilötietolaki 26§)
  • Tietoihin on oikeus tutustua ja saada itseään koskevat tiedot kirjallisena
  • Tarkastuspyyntö esitetään kirjallisena rekisterinpitäjälle: pt Sirpa Pirilä
    • Kerro pyynnössä
      • nimesi
      • yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero)
      • mitkä tiedot haluat tarkastaa
      • haluatko tarkastaa kaikki tietosi vai tiedot tietyltä ajanjaksolta
      • missä muodossa haluat tiedot
    • Lisätietoja osoitteessa https://tietosuoja.fi/kun-haluat-tarkastaa-tietosi
  • Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteutuminen
    • Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle: pt Sirpa Pirilä
      • Kerro pyynnössä
        • nimesi
        • yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero)
        • oikaistava tieto sanatarkasti
        • ehdottamasi muutos sanatarkasti
        • perustelut ehdottamillesi muutoksille
      • Lisätietoja osoitteessa https://tietosuoja.fi/kun-haluat-oikaista-tietojasi

TIETOTURVALOUKKAUKSESTA ILMOITTAMINEN

Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle ilman aiheetonta viivytystä, jos hen­kilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oi­keuksille ja vapauksille. Tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava myös toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa sen ilmitulosta.